持有人应该如何配备药物警戒活动所需的文献资源,在订阅中英文数据库时,有哪些具体要求或注意事项?
在中国和国外主流药物警戒法规及行业规范框架下,持有人配备文献资源需兼顾全面性、连续性、及时性和合规性。
《药物警戒质量管理规范》(China GVP, 2021年)第29条规定,持有人应当配备满足药物警戒活动所需的设备与资源,其中包括文献资源;第32条规定,持有人应当建立并不断完善信息收集途径,包括来源于学术文献的信息;第36条规定,持有人应当定期对学术文献进行检索,制定合理的检索策略,根据品种安全性特征等确定检索频率,检索的时间范围应当具有连续性。
《个例药品不良反应收集和报告指导原则》(2018年第131号)第1.4章节,明确要求持有人应对广泛适用的文献数据库进行检索,如中国知网(CNKI)、维普网(VIP)、万方数据库等国内文献数据库和PubMed、Embase、Ovid等国外文献数据库。国内外文献均要求至少要同时检索两个数据库。
数据库订阅建议充分考虑以下事项:
1. 合法授权:确保订阅符合境内外相关数据保护法规要求,关注不同访问权限的使用范围限制;
2. 覆盖范围:覆盖地域、疾病领域、行业核心期刊、会议文献、病例报告等;
3. 更新频率:优先选择更新频率更高的数据库,以满足法规对检索频率和及时性的要求;
4. 系统功能:检索功能、记录保存、结果导出等
5. 技术支持:技术培训、问题响应等
6. 成本预算
如果产品在其他国家/地区上市,还应关注当地法规的相关要求,如欧盟GVP Module VI、Directive 2001/83/EC、美国FDA 21 CFR 314.80/600.80、FDA Guidance on Postmarketing Safety Reporting等。